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      電工所主頁 /  ENGLISH / 

      京區二片檔案協作組在電工所召開檔案業務交流研討會

      為更好地適應“創新2020”及“十二五”戰略發展規劃的需要,進一步提高檔案人員的業務素質和管理水平,加強各單位檔案人員之間的業務交流和溝通,切實做好中科院公共事務管理考評的準備工作,12月6日,京區協作二片在電工所召開了檔案工作業務交流研討會,來自片區各單位的專(兼)職檔案人員參加了會議。

      會上,京區二片檔案協作組組長、電工所檔案主管劉素珍組織學習了中科院公共事務管理考評實施方案(討論稿);針對中科院檔案管理工作標準考評表中的考核內容、考核依據,以電工所檔案工作提供的出示相關文件和材料作為參考模板,進行了逐條研究和討論;就修繕購置專項資金儀器設備檔案、聲像檔案、電子文件和數字化檔案等進行了交流,并對檔案中經常出現的問題及如何解決進行了研討。大家各抒己見,暢所欲言,經過認真討論,就檔案管理工作標準考評工作形成了一些建設性的意見和建議。

      1.建議院里在考評前,組織全體檔案人員進行一次考核前的培訓工作,并對考評表中的考核內容、考核依據等進行逐一的解析和說明。

      2.針對考評表中的各項評分標準,建議院里根據各類檔案的比重程度酌情修改分值比例。

      3.建議院里盡快完善檔案ARP系統,組織檔案人員進行檔案系統培訓,使我院ARP檔案系統盡快得以推廣使用。

      4.目前,鑒于檔案隊伍存在著新老交替、檔案人員不穩定等因素,建議院里一年組織一次檔案專業知識培訓,不斷提高檔案人員的業務素質和管理水平。

      本次會議,大家一致認為,開得好,開得及時,具有較強的針對性和實用性,為做好檔案標準考評工作奠定了良好基礎。下一步,京區二片檔案協作組將繼續為大家提供交流和溝通的平臺,及時幫助解決檔案工作中出現的問題,使二片檔案協作組在考評中都能以優異的成績順利通過考評。

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